PMI che si sono affidate a Digital Automations per implementare AI Agents nei loro reparti
Il tuo ciclo passivo è un collo di bottiglia?
Personale sommerso da attività di data entry?
Errori frequenti nella gestione dei documenti?
Dati non aggiornati che rallentano le decisioni?
Rapporti con i fornitori complicati da inefficienze operative?
Implementa Agenti AI per automatizzare il ciclo passivo
In Digital Automations, ci specializziamo nello sviluppo di Agenti AI che automatizzano i processi del ciclo passivo nelle PMI.
Attraverso una consulenza mirata, analizziamo i tuoi processi e progettiamo Agenti che si adattano ai flussi esistenti, si integrano con i software già in uso e operano in sicurezza.
Copiare e incollare dati sarà un lontano ricordo del passato.
Ecco i processi che i nostri Agenti AI possono automatizzare
Predisposizione e invio delle richieste di offerta
L’agent raccoglie le specifiche tecniche dagli uffici coinvolti, genera le richieste d’offerta (RFQ) e le invia ai fornitori selezionati.
Analisi e confronto delle offerte ricevute
Legge le offerte ricevute, confronta prezzi, tempi e condizioni e genera un report per facilitare la scelta.
Predisposizione e invio degli ordini di acquisto
Crea e invia gli ordini ai fornitori, gestendo il processo di approvazione secondo le tue regole.
Verifica delle conferme d’ordine
Verifica le conferme ricevute e segnala tempestivamente eventuali discrepanze rispetto all’ordine.
Gestione dei documenti di trasporto (DDT)
Acquisisce i dati dei DDT e aggiorna l’inventario confrontando quanto ordinato con quanto ricevuto.
Verifica della conformità tra ordini, DDT e fatture
Incrocia automaticamente i dati dei diversi documenti, evidenziando subito eventuali anomalie.
Registrazione automatica delle fatture passive
Registra le fatture a gestionale e segnala errori o duplicati, velocizzando la chiusura contabile.
In una consulenza da due giorni nei tuoi uffici, i nostri esperti intervisteranno le figure chiave, analizzeranno i flussi informativi e studieranno i sistemi in uso per mappare in dettaglio il tuo ciclo passivo. L'obiettivo è identificare i passaggi ripetitivi, i colli di bottiglia e le interazioni che possono essere delegate a un Agente AI, valutando insieme impatto economico, effort richiesto e ROI atteso.
Progettiamo gli Agenti su misura per il tuo processo
Sviluppiamo gli Agenti AI con prompt personalizzati che replicano le decisioni operative del tuo team.
Attiviamo gli agenti e monitoriamo le performance in tempo reale
Dopo una fase di test e validazione, rilasciamo gli agenti in produzione e formiamo il tuo team per gestire le eccezioni. Attraverso dashboard di controllo dedicate, potrai monitorare le performance degli Agenti. Il nostro team rimarrà al tuo fianco anche dopo il go-live, con supporto tecnico proattivo, manutenzione evolutiva e interventi tempestivi.
Libera il team dal data entry
Risparmio di tempo
Il personale risparmia ore ogni settimana, dedicando meno tempo alle attività manuali di data entry.
Elimini incongruenze tra documenti e riduci dimenticanze e doppie registrazioni nei processi quotidiani.
Dati sempre aggiornati
Tutte le informazioni di acquisti e fornitori sono sincronizzate e disponibili in tempo reale nel gestionale.
Processi più fluidi
Gestisci volumi crescenti di documenti in modo organizzato, senza appesantire il carico del team.
Mi chiamo Edoardo Querci della Rovere e sono il fondatore e amministratore delegato di Digital Automations.
La mia formazione ingegneristica (Università di Bologna) e manageriale (Università di Padova e Oxford Blockchain Strategy Programme) mi ha permesso di sviluppare un approccio che combina competenze tecnologiche con una profonda comprensione delle dinamiche aziendali.
In Digital Automations, automatizziamo i processi di backoffice delle PMI sfruttando tecnologie come l'intelligenza artificiale per liberare tempo al personale, abbattere i costi operativi e aumentare l'efficienza.
Ogni giorno, lavoro insieme al mio team per trasformare le sfide digitali delle PMI in opportunità concrete, perché credo che l'automazione intelligente sia la chiave per competere nel mercato globale senza perdere l'identità imprenditoriale che rende uniche le nostre aziende.
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La sfida
Nel magazzino di ESPE, l’arrivo quotidiano di materiali generava numerosi Documenti di Trasporto (DDT). I documenti venivano accatastati in cartaceo e caricati nel gestionale solo a fine settimana, quando il magazziniere poteva dedicarsi al data entry senza interrompere il flusso operativo.
Questo inserimento differito lasciava il gestionale privo di informazioni aggiornate, rallentava ordini e cantieri e, di riflesso, posticipava i pagamenti ai fornitori, inasprendo i rapporti commerciali.
La soluzione
Abbiamo avviato una consulenza dedicata per analizzare in profondità il ciclo passivo di ESPE. Attraverso interviste al team e la mappatura dei flussi operativi, abbiamo identificato i principali colli di bottiglia: rallentamenti degli ordini e dei cantieri dovuti a informazioni non aggiornate, pagamenti ai fornitori sistematicamente tardivi e un impegno di 105 ore/anno in data-entry manuale.
A partire da queste evidenze, abbiamo progettato una rete di Agenti AI in grado di automatizzare le attività più critiche: estrazione dei dati dai PDF dei DDT non appena arrivano, richiesta di conferma al magazziniere, registrazione automatica nel gestionale, verifica quotidiana dei DDT attesi e invio di alert in caso di mancanze.
Il risultato
Inserimento quotidiano dei DDT e sblocco dei flussi di ordini, cantieri e pagamenti.
Rapporti con i fornitori migliorati grazie a pagamenti puntuali.
105 ore/anno restituite al magazziniere per compiti a maggior valore.
Fondata nel 1974 a Grantorto (Padova), ESPE S.p.A. opera come Energy System Integrator: progetta, realizza e manutiene impianti elettrici industriali e soluzioni “green” (fotovoltaico, minieolico, biomassa). Grazie a un’offerta chiavi-in-mano che va dall’ingegneria alla messa in servizio, oggi è fra i player di riferimento in Italia per la produzione e gestione intelligente dell’energia, servendo manifatture, utility e Pubbliche Amministrazioni.
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