AGENTI AI PER IL CICLO PASSIVO
Smetti di pagare ore di lavoro per registrare DDT a mano
Siamo una società di consulenza e automazione dei processi con AI. Aiutiamo le PMI manifatturiere ad automatizzare il ciclo passivo: analizziamo il tuo processo, progettiamo Agenti AI che leggono i DDT in arrivo, li abbinano a fornitore, ordine e articolo, e registrano il carico nel tuo ERP.
Aziende che hanno automatizzato i processi con Digital Automations
il problema
Ogni DDT che entra a mano costa di più di quanto pensi
Le aziende manifatturiere ricevono migliaia di bolle all'anno e le gestiscono con il foglio, il righello e tre persone diverse che si scrivono mail. Il prezzo del processo manuale non si vede sulla fattura del fornitore: esce a fine anno, in altre voci.
Tempo uomo bruciato sui controlli
Magazziniere, ufficio acquisti e amministrazione confrontano a mano bolla, ordine ed ERP. Quando un dato non quadra, si ricomincia il giro fra tre uffici.
Codici fornitore diversi dai codici interni
Il fornitore scrive il suo codice articolo, tu devi registrare il tuo. La transcodifica manuale produce errori che entrano in ERP e ci restano per mesi.
Giacenze ERP che non rispecchiano il magazzino
Il ritardo o l'errore nella registrazione DDT scolla i numeri IN ERP dalla realtà. L'ufficio acquisti vede mancanze inesistenti o non vede mancanze reali.
Ordini doppi, ordini urgenti, fermi produzione
Senza dati di magazzino certi, l'ufficio acquisti compra in urgenza a sovrapprezzo o compra in più. La produzione si ferma su materiali che esistono ma non risultano.
la soluzione
Agenti AI che lavorano il DDT prima che il magazziniere lo apra
Le aziende manifatturiere ricevono migliaia di bolle all'anno e le gestiscono con il foglio, il righello e tre persone diverse che si scrivono mail. Il prezzo del processo manuale non si vede sulla fattura del fornitore: esce a fine anno, in altre voci.
acquisizione
I DDT arrivano via email. Il sistema li prende da solo.
Una casella di posta dedicata viene letta ciclicamente. Ogni email con allegato PDF entra nel flusso. Niente upload manuali, niente cartelle condivise da pulire.
Funziona sia con DDT anticipati via mail dal fornitore, sia con scansioni in arrivo dal magazzino.
Ogni email è tracciata: chi ha scritto, quando, con quale allegato. Nessun documento si perde nelle caselle personali.
ESTRAZIONE AI
Il motore AI legge il PDF come lo leggerebbe il magazziniere
Il nostro motore AI estrae numero DDT, fornitore, P.IVA, righe articolo, quantità ed eventuali seriali, anche da scansioni di bassa qualità. PDF nativo o scansione cambia poco: lavoriamo sull'immagine, non sul testo digitale.
Indipendente dal layout del fornitore: ogni bolla è diversa, il modello si adatta.
PDF originale sempre affiancato al form: il magazziniere può verificare il dato sorgente in un colpo d'occhio.
MATCHING SU 3 LIVELLI
Fornitore, ordine, articolo: tutto già abbinato quando il magazziniere apre il DDT
Il sistema si sincronizza in sola lettura con le tue anagrafiche ERP. Riconosce il fornitore dalla P.IVA, trova gli ordini di acquisto a cui il DDT si riferisce, abbina i codici articolo del fornitore con i tuoi codici interni.
Regole di transcodifica codice fornitore → codice interno autoapprendenti: ogni nuova associazione diventa automatica alla consegna successiva.
Un DDT può coprire righe di più ordini: il sistema gestisce la relazione e ti permette di spostare righe tra ordini se serve.
export erp + eccezioni
Solo i DDT validati arrivano in ERP
Le regole di validazione lavorano prima della scrittura. I documenti hanno tre stati: Non valido, Valido, Esportato. L'esportazione passa per una tabella di frontiera dedicata: nessuna scrittura diretta nel tuo gestionale.
Se manca un ordine, basta un clic per notificare l'ufficio acquisti. Appena l'ordine entra in ERP, il sistema rielabora il DDT da solo.
Casi che richiedono il fornitore? Entrano in una vista amministrazione separata, fuori dalla coda del magazzino.
I numeri di Digital Automations
Lavoriamo solo dove il risultato è misurabile
97%
DDT registrati senza intervento manuale
Misurato insieme a un cliente nel settore manifatturiero industriale.
647%
ROI medio nel primo anno di progetto
Calcolato sull'insieme dei progetti Digital Automations chiusi e in produzione.
100+
Clienti attivi, 25 esperti in azienda
Business Partner 24 Ore Nord-Est per consulenza direzionale in automazione dei processi.
4.200 DDT all'anno, 270 fornitori, 9.976 articoli a catalogo: il magazzino tocca il sistema solo per le eccezioni
La sfida
Il cliente è un'azienda manifatturiera del Nord-Est che produce sistemi di sollevamento e movimentazione per carichi pesanti. Il magazzino riceveva migliaia di bolle all'anno: confronto manuale fra bolla, ordine ed ERP, errori di trascrizione sui codici, giacenze che scivolavano via dalla realtà.
La soluzione
Abbiamo cominciato dove cominciamo sempre: misurare il costo del problema. Tempo uomo, acquisti subottimali, fermi di produzione, ordini doppi. Totale stimato: 2.631.716 € all'anno di inefficienza, su cui gli Agenti AI sui DDT incidono per una quota significativa.
Il risultato
In tre mesi il sistema è andato in produzione. Il magazziniere lavora dal tablet, fra le scaffalature. Le anagrafiche fornitori e articoli restano nell'ERP, intoccate. Il sistema scrive solo dove deve scrivere, attraverso una tabella di frontiera dedicata.
DDT registrati senza intervento manuale
Dall'avvio progetto al
go-live in produzione
Utilizzo da tablet, direttamente in magazzino
Inefficienza annuale quantificata in analisi
come lavoriamo
La nostra metodologia di lavoro
in 5 fasi
Non vendiamo licenze e basta. Analizziamo il processo, costruiamo gli Agenti AI sui tuoi DDT reali, restiamo al tuo fianco anche dopo l'avvio in produzione.
FASE 01
Analisi del ciclo passivo
Mappiamo i processi del tuo ciclo passivo, andando a quantificare costi diretti, indiretti e costo-opportunità. Saprai quanto è il costo annuo del processo gestito manualmente.
FASE 02
Progettazione e calibrazione
Selezioniamo i dati da estrarre, calibriamo il motore AI su 100 tuoi DDT reali e progettiamo l'integrazione con il tuo ERP. Vedrai l'accuratezza dell'estrazione su documenti tuoi prima di firmare lo sviluppo.
FASE 03
Sviluppo e integrazione
Configuriamo il motore, sviluppiamo i connettori dedicati al tuo ERP e definiamo le regole di abbinamento e di validazione del magazzino. A fine fase avrai un sistema collegato al tuo gestionale, pronto per i test.
FASE 04
Go-live e formazione
Formiamo magazzino, ufficio acquisti e amministrazione, e affianchiamo i tuoi team nei primi giorni di carico reale. I tuoi operatori useranno il sistema dal primo DDT in entrata.
FASE 05
Evoluzione continua
Aggiorniamo le regole di transcodifica, affiniamo il motore AI e integriamo i nuovi fornitori man mano che entrano nel tuo flusso. Resteremo il tuo punto di riferimento per far evolvere il sistema con la tua azienda.
LE VOCI DEI CLIENTI
Cosa dicono i clienti che hanno lavorato con Digital Automations
"Grazie all'intervento di Digital Automations, il nostro processo di crescita non solo non si fermerà, ma potrà procedere in modo più spedito senza una crescita smisurata del personale coinvolto."
CEO, ESPE spa
“Grazie alle soluzioni AI implementate insieme a Digital Automations, abbiamo potenziato il personale e assunto un altro responsabile della manutenzione. Lavorando in una maniera più efficiente, i nostri clienti si sentono più seguiti e ci stiamo ampliando in nuovi mercati.”
CEO, Tecam srl
“Grazie a Digital Automations, stimiamo un risparmio del 50-60% delle operazioni ripetitive che tediano le persone e non portano alcun valore aggiunto.”
CEO, Delmet srl
“Sotto la guida attenta e competente del team di Digital Automations, abbiamo trovato non solo una soluzione tecnologica all'avanguardia, ma anche un partner dedicato capace di interpretare e soddisfare pienamente le nostre esigenze aziendali.”
General Director, Mixcycling srl
“Stiamo sviluppando con Digital Automations un sistema di gestione, condivisione e analisi dei dati che ci permetterà di avere il controllo di tutto il processo al fine di implementare nuove strategie di crescita.”
CEO, Marco Polo FoodEx
“Grazie a Digital Automations, stimiamo un risparmio del 50-60% delle operazioni ripetitive che tediano le persone e non portano alcun valore aggiunto.”
Laura Faraoni
CCO, GDSM Global GSA
investimento
Capiamo il costo del problema prima di proporti il prezzo del progetto
Non ti diamo un preventivo prima di aver capito cosa ti costa il problema oggi. Il costo del progetto dipende dai tuoi volumi, dal tuo ERP, da quanto sono pulite le anagrafiche.
FASE 01 - Gratuita
Call di allineamento da
15 minuti
Acquisiamo le informazioni iniziali per conoscere l'azienda, le sfide che stai affrontando, l'obiettivo che vuoi raggiungere e la struttura del tuo ciclo passivo.
Inquadramento dell'azienda, delle sfide e degli obiettivi di automazione
Panoramica della struttura attuale del tuo ciclo passivo
Decisione condivisa se procedere alla diagnosi con il consulente
FASE 02 - Gratuita
Diagnosi con il consulente da 45 minuti
Il consulente approfondisce com'è strutturato il tuo ciclo passivo, verifica se possiamo aiutarti e ti spiega la nostra metodologia di analisi in loco in azienda.
Inquadramento dell'azienda, delle sfide e degli obiettivi di automazione
Panoramica della struttura attuale del tuo ciclo passivo
Decisione condivisa se procedere alla diagnosi con il consulente
FASE 03 - a preventivo
Analisi in loco + progettazione soluzione
Analizziamo il processo in azienda, stimiamo il ROI generato dall'implementazione di agenti AI e progettiamo la soluzione su misura per la tua realtà
Mappatura del processo + intervista a operativi e management
Calcolo del costo totale del processo, della soluzione e del ROI
Progettazione e sviluppo degli agenti AI per la gestione dei DDT
Quanto tempo è necessario per implementare un Agente AI nella mia azienda?
È necessario assumere nuovo personale IT specializzato?
Come affrontare la resistenza al cambiamento da parte del personale?
I nostri dati saranno al sicuro con queste tecnologie?
Gli Agenti AI rispettano il GDPR e le normative sulla privacy?
Possiamo personalizzare questi Agenti per le nostre esigenze specifiche?
Come si integrano gli Agenti AI con i nostri sistemi esistenti (CRM, ERP, ecc.)?
Quale Agente dovremmo implementare per primo?
Come misuriamo il successo dell'implementazione?
Digital Automations S.r.l.
Via del Gazzato 20/8, 30174 Mestre - Venezia
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