Aumenta la redditività del tuo studio automatizzando la contabilità con Piper
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Libera i tuoi collaboratori dalle attività meccaniche, ripetitive e a basso valore in contabilità per renderli più produttivi e accelerare la crescita.
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Abbatti i costi
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Gestisci più clienti
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Aumenta la produttività
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Riduci il carico di lavoro nel periodo delle scadenze
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La contabilità non sarà più un problema.
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Richiedi la tua demo gratuita da 45 minuti con il nostro amministratore delegato per approfondire se il metodo Piper è la soluzione giusta per te.
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Studi che hanno implementato il metodo Piper
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Automatizzando la contabilità potrai finalmente dedicare tempo alla crescita del tuo studio focalizzandoti su:
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acquisire nuovi clienti
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consulenze di Valore per i tuoi clienti
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valorizzare i clienti esistenti aumentando la parcella media
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Negli ultimi 3 anni, abbiamo lavorato assieme a Studi di medie e grandi dimensioni aiutandoli ad accelerare la crescita liberando i collaboratori dalle attività manuali che erano costretti a svolgere sul gestionale e sul portale dell'AdE.
Negli ultimi 3 anni, abbiamo lavorato assieme a Studi di medie e grandi dimensioni aiutandoli ad accelerare la crescita liberando i collaboratori dalle attività manuali che erano costretti a svolgere sul gestionale e sul portale dell'AdE.
Il metodo Piper Commercialista 4.0 sfrutta la Robotic Process Automation per automatizzare i processi che oberano i collaboratori e non generano valore
Il metodo Piper Commercialista 4.0 sfrutta la Robotic Process Automation per automatizzare i processi che oberano i collaboratori e non generano valore
Il metodo Piper Commercialista 4.0 sfrutta la Robotic Process Automation per automatizzare i processi che oberano i collaboratori e non generano valore
Scarico fatture dallo SDI e inserimento nel gestionale
Controllo di coerenza delle fatture nello SDI e nel gestionale
Aggiornamento dei cassetti fiscali
Contabilizzazione fatture
Pagamento bolli su fattura
Scadenziario fatture
Gestione LIPE
Gestione CU
Cruscotti di controllo e report automatizzati per vendere analisi strategiche ai clienti dello Studio
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Cosa dicono i commercialisti che hanno
implementato il metodo Piper nei loro studi
Cosa dicono i commercialisti che hanno
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Cosa dicono i commercialisti che hanno
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Federico Loffredo,
Titolare dello Studio Loffredo
Federico Loffredo,
Titolare dello Studio Loffredo
Giovanni Azzoni,
Titolare dello Studio Epica
Giovanni Azzoni,
Titolare dello Studio Epica
Fabio Carbone,
Titolare di Prolab srl
Fabio Carbone,
Titolare di Prolab srl
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Come lo Studio Loffredo ha automatizzato lo scarico e carico delle fatture nel gestionale e ricevuto un beneficio di €40.000 il primo anno
Come lo Studio Loffredo ha automatizzato lo scarico e carico delle fatture nel gestionale e ricevuto un beneficio di €40.000 il primo anno
Come lo Studio Loffredo ha automatizzato lo scarico e carico delle fatture nel gestionale e ricevuto un beneficio di €40.000 il primo anno
Problema
Problema
Nello studio del dottor Federico Loffredo, l’attività di scarico delle fatture dal portale dello SDI dell’Agenzia delle Entrate e il loro inserimento nel gestionale dello studio occupava molto tempo ai collaboratori. In più, provocava due effetti negativi che erano un aumento degli straordinari fatti dal personale e l’impossibilità di avere la contabilità dei clienti aggiornata
Nello studio del dottor Federico Loffredo, l’attività di scarico delle fatture dal portale dello SDI dell’Agenzia delle Entrate e il loro inserimento nel gestionale dello studio occupava molto tempo ai collaboratori. In più, provocava due effetti negativi che erano un aumento degli straordinari fatti dal personale e l’impossibilità di avere la contabilità dei clienti aggiornata
Tempo perso in questa attività = 550 ore/anno
Tempo perso in questa attività = 550 ore/anno
Tempo perso in questa attività = 550 ore/anno
Costo totale di questa attività = €50.000/anno
Costo totale di questa attività = €50.000/anno
Costo totale di questa attività = €50.000/anno
Soluzione
Soluzione
Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato due Bot RPA che avrebbero svolto ogni 24 ore le stesse attività ripetitive fatte dai collaboratori.
Il primo, accede al portale dello SDI, usando le credenziali fornitele, e scarica tutte le fatture presenti nei cassetti fiscali di ogni cliente.
Il secondo, accede con le credenziali al software gestionale dello studio (in questo caso TeamSystem) e inserisce le fatture scaricate.
Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato due Bot RPA che avrebbero svolto ogni 24 ore le stesse attività ripetitive fatte dai collaboratori.
Il primo, accede al portale dello SDI, usando le credenziali fornitele, e scarica tutte le fatture presenti nei cassetti fiscali di ogni cliente.
Il secondo, accede con le credenziali al software gestionale dello studio (in questo caso TeamSystem) e inserisce le fatture scaricate.
Risultato
Risultato
Tempo liberato al personale = 550 ore/anno
Tempo liberato al personale = 550 ore/anno
Tempo liberato al personale = 550 ore/anno
Beneficio economico generato = €40.000 il primo anno
Beneficio economico generato = €40.000 il primo anno
Beneficio economico generato = €40.000 il primo anno
Riduzione dei ritardi e degli errori fatti dai collaboratori nel periodo delle scadenze.
Riduzione dei ritardi e degli errori fatti dai collaboratori nel periodo delle scadenze.
Riduzione dei ritardi e degli errori fatti dai collaboratori nel periodo delle scadenze.
Aumento della produttività dei collaboratori e dei professionisti coinvolti.
Aumento della produttività dei collaboratori e dei professionisti coinvolti.
Aumento della produttività dei collaboratori e dei professionisti coinvolti.
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Come lo Studio Epica ha automatizzato la registrazione di 12.000 fatture nel gestionale e liberato più di 1100 ore all'anno ai collaboratori
Come lo Studio Epica ha automatizzato la registrazione di 12.000 fatture nel gestionale e liberato più di 1100 ore all'anno ai collaboratori
Problema
Problema
Da anni, lo Studio Epica affrontava un problema che
coinvolgeva l’attività di contabilizzazione delle fatture che
creava un collo di bottiglia che frenava la sua crescita. Nello specifico, lo Studio gestiva manualmente la contabilità per un cliente di grandi dimensioni che emette oltre 12.000 fatture all’anno, quantità superiore a quella dei clienti standard.
Da anni, lo Studio Epica affrontava un problema che
coinvolgeva l’attività di contabilizzazione delle fatture che
creava un collo di bottiglia che frenava la sua crescita. Nello specifico, lo Studio gestiva manualmente la contabilità per un cliente di grandi dimensioni che emette oltre 12.000 fatture all’anno, quantità superiore a quella dei clienti standard.
Tempo perso in questa attività = 1100 ore/anno
Tempo perso in questa attività = 1100 ore/anno
Tempo perso in questa attività = 1100 ore/anno
Costo totale di questa attività = €46.200/anno
Costo totale di questa attività = €46.200/anno
Costo totale di questa attività = €46.200/anno
Come lo Studio Epica ha automatizzato la registrazione di 12.000 fatture nel gestionale e liberato più di 1100 ore all'anno ai collaboratori
Soluzione
Soluzione
Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato un Bot RPA che avrebbe gestito la contabilizzazione del singolo cliente.
ogni settimana, il bot si attiva e accede al gestionale con le credenziali;
si sposta nella pagina di gestione prima nota;
filtra la tabella per visualizzare soltanto le fatture dello specifico cliente;
svolge le verifiche e i passaggi che farebbe il collaboratore per registrare la prima fattura;
ripete il processo per tutte le altre fatture presenti per poi uscire dal gestionale riattivarsi la settimana dopo.
Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato un Bot RPA che avrebbe gestito la contabilizzazione del singolo cliente.
ogni settimana, il bot si attiva e accede al gestionale con le credenziali;
si sposta nella pagina di gestione prima nota;
filtra la tabella per visualizzare soltanto le fatture dello specifico cliente;
svolge le verifiche e i passaggi che farebbe il collaboratore per registrare la prima fattura;
ripete il processo per tutte le altre fatture presenti per poi uscire dal gestionale riattivarsi la settimana dopo.
Risultato
Risultato
Tempo liberato al personale = 1100 ore/anno
Tempo liberato al personale = 1100 ore/anno
Tempo liberato al personale = 1100 ore/anno
Beneficio economico generato = €42.600 il primo anno
Beneficio economico generato = €42.600 il primo anno
Beneficio economico generato = €42.600 il primo anno
Riduzione del carico di lavoro in prossimità delle scadenze
Riduzione del carico di lavoro in prossimità delle scadenze
Riduzione del carico di lavoro in prossimità delle scadenze
Aumento della produttività dei collaboratori e dei professionisti coinvolti.
Aumento della produttività dei collaboratori e dei professionisti coinvolti.
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Chi siamo
Chi siamo
Digital Automations S.r.l. è un’azienda di consulenza e sviluppo che automatizza i processi inefficienti negli Studi Professionali e nelle PMI per liberare tempo, azzerare gli errori e aumentare la produttività.
Attraverso la combinazione di tre elementi:
l'analisi dei processi tipici degli studi professionali;
la Robotic Process Automation (RPA);
l'analisi della profittabilità;
abbiamo sviluppato il metodo Piper Commercialista 4.0.
L'efficacia del nostro metodo (che raggiunge un tasso di successo del 97% per implementazione) ci ha permesso di diventare Business Partner24 Ore, rappresentando la regione Veneto nelle categorie Consulenza Direzionale - Automazione dei processi, Studi Professionali e PMI.
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automatizzando i processi contabili
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Implementa il metodo il metodo Piper Commercialista 4.0
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