Aumenta la redditività del tuo studio automatizzando la contabilità con Piper

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Libera i tuoi collaboratori dalle attività meccaniche, ripetitive e a basso valore in contabilità per renderli più produttivi e accelerare la crescita.

Libera i tuoi collaboratori dalle attività meccaniche, ripetitive e a basso valore in contabilità per renderli più produttivi e accelerare la crescita.

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Abbatti i costi

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​Gestisci più clienti

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​Aumenta la produttività

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​Riduci il carico di lavoro nel periodo delle scadenze 

​Riduci il carico di lavoro nel periodo delle scadenze 

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La contabilità non sarà più un problema.

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Richiedi la tua demo gratuita da 45 minuti con il nostro amministratore delegato per approfondire se il metodo Piper è la soluzione giusta per te.

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Informativa completa sul trattamento dei dati: Informativa

Studi che hanno implementato il metodo Piper

Studi che hanno implementato il metodo Piper

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Automatizzando la contabilità potrai finalmente dedicare tempo alla crescita del tuo studio focalizzandoti su:

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acquisire nuovi clienti

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​consulenze di Valore per i tuoi clienti

​consulenze di Valore per i tuoi clienti

​valorizzare i clienti esistenti aumentando la parcella media

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Negli ultimi 3 anni, abbiamo lavorato assieme a  Studi di medie e grandi dimensioni aiutandoli ad  accelerare la crescita liberando i collaboratori dalle attività manuali che erano costretti a svolgere sul gestionale e sul portale dell'AdE.

Negli ultimi 3 anni, abbiamo lavorato assieme a Studi di medie e grandi dimensioni aiutandoli ad  accelerare la crescita liberando i collaboratori dalle attività manuali che erano costretti a svolgere sul gestionale e sul portale dell'AdE.

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Il metodo Piper Commercialista 4.0 sfrutta la Robotic Process Automation per automatizzare i processi che oberano i collaboratori e non generano valore

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Il metodo Piper Commercialista 4.0 sfrutta la Robotic Process Automation per automatizzare i processi che oberano i collaboratori e non generano valore

Scarico fatture dallo SDI e inserimento nel gestionale

Controllo di coerenza delle fatture nello SDI e nel gestionale

Aggiornamento dei cassetti fiscali

Contabilizzazione fatture

Pagamento bolli su fattura

Scadenziario fatture

Gestione LIPE

Gestione CU

Cruscotti di controllo e report automatizzati per vendere analisi strategiche ai clienti dello Studio

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Cosa dicono i commercialisti che hanno
implementato il metodo Piper nei loro studi

Cosa dicono i commercialisti che hanno
implementato il metodo Piper nei loro studi

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Federico Loffredo, 
Titolare dello Studio Loffredo

Federico Loffredo, 
Titolare dello Studio Loffredo

Giovanni Azzoni, 
Titolare dello Studio Epica

Giovanni Azzoni, 
Titolare dello Studio Epica

Fabio Carbone, 
Titolare di Prolab srl

Fabio Carbone, 
Titolare di Prolab srl

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Come lo Studio Loffredo ha automatizzato lo scarico e carico delle fatture nel gestionale e ricevuto un beneficio di €40.000 il primo anno

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Come lo Studio Loffredo ha automatizzato lo scarico e carico delle fatture nel gestionale e ricevuto un beneficio di €40.000 il primo anno

Problema

Problema

Nello studio del dottor Federico Loffredo, l’attività di scarico delle fatture dal portale dello SDI dell’Agenzia delle Entrate e il loro inserimento nel gestionale dello studio occupava molto tempo ai collaboratori. In più, provocava due effetti negativi che erano un aumento degli straordinari fatti dal personale e l’impossibilità di avere la contabilità dei clienti aggiornata

Nello studio del dottor Federico Loffredo, l’attività di scarico delle fatture dal portale dello SDI dell’Agenzia delle Entrate e il loro inserimento nel gestionale dello studio occupava molto tempo ai collaboratori. In più, provocava due effetti negativi che erano un aumento degli straordinari fatti dal personale e l’impossibilità di avere la contabilità dei clienti aggiornata

Tempo perso in questa attività = 550 ore/anno

​Costo totale di questa attività = €50.000/anno

Soluzione

Soluzione

Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato due Bot RPA che avrebbero svolto ogni 24 ore le stesse attività ripetitive fatte dai collaboratori.


Il primo, accede al portale dello SDI, usando le credenziali fornitele, e scarica tutte le fatture presenti nei cassetti fiscali di ogni cliente.


Il secondo, accede con le credenziali al software gestionale dello studio (in questo caso TeamSystem) e inserisce le fatture scaricate.

Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato due Bot RPA che avrebbero svolto ogni 24 ore le stesse attività ripetitive fatte dai collaboratori.


Il primo, accede al portale dello SDI, usando le credenziali fornitele, e scarica tutte le fatture presenti nei cassetti fiscali di ogni cliente.


Il secondo, accede con le credenziali al software gestionale dello studio (in questo caso TeamSystem) e inserisce le fatture scaricate.

Risultato

Risultato

Tempo liberato al personale = 550 ore/anno

Beneficio economico generato = €40.000 il primo anno

​Riduzione dei ritardi e degli errori fatti dai collaboratori nel periodo delle scadenze.

​Aumento della produttività dei collaboratori e dei professionisti coinvolti.

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Come lo Studio Epica ha automatizzato la registrazione di 12.000 fatture nel gestionale e liberato più di 1100 ore all'anno ai collaboratori

Come lo Studio Epica ha automatizzato la registrazione di 12.000 fatture nel gestionale e liberato più di 1100 ore all'anno ai collaboratori

Problema

Problema

Da anni, lo Studio Epica affrontava un problema che

coinvolgeva l’attività di contabilizzazione delle fatture che

creava un collo di bottiglia che frenava la sua crescita. Nello specifico, lo Studio gestiva manualmente la contabilità per un cliente di grandi dimensioni che emette oltre 12.000 fatture all’anno, quantità superiore a quella dei clienti standard.

Da anni, lo Studio Epica affrontava un problema che

coinvolgeva l’attività di contabilizzazione delle fatture che

creava un collo di bottiglia che frenava la sua crescita. Nello specifico, lo Studio gestiva manualmente la contabilità per un cliente di grandi dimensioni che emette oltre 12.000 fatture all’anno, quantità superiore a quella dei clienti standard.

Tempo perso in questa attività = 1100 ore/anno

​Costo totale di questa attività = €46.200/anno

Come lo Studio Epica ha automatizzato la registrazione di 12.000 fatture nel gestionale e liberato più di 1100 ore all'anno ai collaboratori

Soluzione

Soluzione

Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato un Bot RPA che avrebbe gestito la contabilizzazione del singolo cliente.


  • ogni settimana, il bot si attiva e accede al gestionale con le credenziali;

  • si sposta nella pagina di gestione prima nota;

  • filtra la tabella per visualizzare soltanto le fatture dello specifico cliente;

  • svolge le verifiche e i passaggi che farebbe il collaboratore per registrare la prima fattura;

  • ripete il processo per tutte le altre fatture presenti per poi uscire dal gestionale riattivarsi la settimana dopo.

Per affrontare questa sfida, abbiamo realizzato un Bot RPA che avrebbe gestito la contabilizzazione del singolo cliente.


  • ogni settimana, il bot si attiva e accede al gestionale con le credenziali;

  • si sposta nella pagina di gestione prima nota;

  • filtra la tabella per visualizzare soltanto le fatture dello specifico cliente;

  • svolge le verifiche e i passaggi che farebbe il collaboratore per registrare la prima fattura;

  • ripete il processo per tutte le altre fatture presenti per poi uscire dal gestionale riattivarsi la settimana dopo.

Risultato

Risultato

Tempo liberato al personale = 1100 ore/anno

Beneficio economico generato = €42.600 il primo anno

Riduzione del carico di lavoro in prossimità delle scadenze

​Aumento della produttività dei collaboratori e dei professionisti coinvolti.

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Chi siamo

Chi siamo

Digital Automations S.r.l. è un’azienda di consulenza e sviluppo che automatizza i processi inefficienti negli Studi Professionali e nelle PMI per liberare tempo, azzerare gli errori e aumentare la produttività. 

Attraverso la combinazione di tre elementi:

  • l'analisi dei processi tipici degli studi professionali;​

  • la Robotic Process Automation (RPA); ​

  • l'analisi della profittabilità;


abbiamo sviluppato il metodo Piper Commercialista 4.0. 

L'efficacia del nostro metodo (che raggiunge un tasso di successo del 97% per implementazione) ci ha permesso di diventare Business Partner24 Ore, rappresentando la regione Veneto nelle categorie Consulenza Direzionale - Automazione dei processi, Studi Professionali e PMI.

Aumenta la produttività del tuo studio
automatizzando i processi contabili

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Implementa il metodo il metodo Piper Commercialista 4.0

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